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Secrétariat à distance

Une assistante qualifiée disponible en quart-temps, mi-temps ou temps plein.

Sans engagement.

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Secrétariat médical

Courriers, lettres de confrères, comptes rendus et expertises médicales à distance

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Transcription & Encodage

Dictées numériques, saisie de données, pièces comptables et documents en français ou en anglais.

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Nouveau service !

Secrétaire à distance en quart-temps, mi-temps ou temps plein. Sans engagement, à partir de 400 € / mois TTC.
Nos assistantes qualifiées s’intègrent dans votre équipe comme
une collaboratrice interne.

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Avantages

Pourquoi externaliser votre secrétariat à distance ?

Économie immédiate et transparente Une secrétaire salariée à temps plein coûte entre 3 500 € et 4 500 € par mois à l’employeur (salaire + charges). Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois. Vous payez uniquement le travail effectué — pas de congés, pas de maladie, pas de charges sociales.

Zéro contrainte RH Pas de recrutement, pas de période d’essai, pas de gestion des absences. Votre assistante est disponible dès demain.

Flexibilité totale Votre activité fluctue ? Votre secrétariat aussi. Passez du quart-temps au temps plein en un simple appel, sans préavis ni pénalité.

Continuité garantie Votre assistante habituelle est absente ? Nous assurons le relais sans interruption. Aucune tâche ne reste en attente.

Confidentialité professionnelle Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat. Vos dossiers sont traités avec le même niveau de discrétion qu’en interne.

20 ans d’expertise bientôt 20 ans de confiance auprès d’experts en Belgique, France et autres Pays Francophones. Nos secrétaires sont diplômées et sélectionnées pour leur rigueur.

  • Économies immédiates

    À partir de 400 € / mois, sans charges sociales ni frais de gestion. Vous payez uniquement le travail effectué.

    À partir de 400 € / mois, sans charges sociales !

  • Calendar Calendar

    Flexibilité totale

    Quart-temps, mi-temps ou temps plein, sans engagement de durée. Adaptez votre volume à vos besoins.

    Quart-temps, mi-temps ou temps plein, sans engagement de durée

  • Users Users

    Zéro contrainte RH

    Pas de recrutement, pas de gestion des absences. Votre assistante est disponible dès demain.

    Pas de recrutement, pas de gestion des absences, disponible dès demain

  • Clock Clock

    Continuité garantie

    Votre assistante est absente ? Nous assurons le relais sans interruption ni délai.

    Votre assistante absente ? Nous assurons le relais sans interruption

  • Lock Lock

    Confidentialité garantie

    Clause de confidentialité incluse dans chaque contrat. Vos dossiers sont traités avec la plus grande discrétion.

    Clause de confidentialité incluse dans chaque contrat. Normes RGPD

  • Trophy Trophy

    20 ans d’expertise

    Bientôt 20 ans de confiance auprès d’experts en Belgique, France et Suisse. Centres de production à Maurice, Madagascar et Rodrigues.

    Plus de 15 ans de confiance auprès d’experts en Belgique, France et autres Pays Francophones

Les avantages en détail

Testez nos services gratuitement et sans engagement

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Une équipe

À votre service

Fondée en 2007, Assistance Virtuelle est spécialisée dans le secrétariat à distance, la transcription audio, la frappe sous dictée et la dactylographie pour les professionnels francophones en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg et à La Réunion.

Notre équipe réunit des secrétaires virtuelles qualifiées et expérimentées, diplômées en secrétariat de direction et spécialisées dans les domaines médical, juridique, comptable et immobilier. Nos techniciens assurent également des prestations de support informatique à distance.

Chaque mission est réalisée dans le respect de vos consignes, de votre vocabulaire métier et de vos exigences de confidentialité. Les documents sont systématiquement relus, contrôlés et validés avant leur livraison.

Découvrez notre équipe

Nous intervenons dans toute la francophonie

Nos services s’adressent à tous les professionnels francophones, où qu’ils exercent.

Location Location France Location Location Belgique Location Location Suisse Location Location Luxembourg Location Location Réunion & DOM TOM

Assistance Virtuelle — secrétariat à distance et transcription audio depuis 2007

Assistance Virtuelle est spécialisée dans le secrétariat à distance, la transcription audio et la frappe sous dictée pour les professionnels francophones depuis près de 20 ans. Fondée en 2007, notre entreprise s’appuie sur des centres de production implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues, au cœur d’un bassin francophone reconnu pour la qualité de ses secrétaires qualifiées et formées aux exigences des professions réglementées.

Nous accompagnons les médecins généralistes et spécialistes, les avocats, notaires, huissiers de justice, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts-comptables, architectes, PME et TPE en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et à La Réunion.

Nos prestations couvrent le secrétariat à distance à temps partiel ou temps plein, la transcription audio, la frappe sous dictée numérique, le secrétariat médical, le secrétariat juridique, le secrétariat pour experts ainsi que différents services de support administratif externalisé.

Nos tarifs sont fixes et transparents : 400 € par mois pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € par mois pour un mi-temps (20 heures par semaine) et 1 450 € par mois pour un temps plein (40 heures par semaine). Sans charges sociales, sans engagement de durée et avec la possibilité de tester gratuitement nos services.

Parce que les outils évoluent, nous intégrons également l’intelligence artificielle dans nos processus lorsque celle-ci apporte un bénéfice concret en matière de rapidité, de qualité ou de productivité. L’IA peut assister certaines étapes de préparation ou de traitement des documents, mais elle ne remplace jamais l’expertise de nos équipes. Chaque document est systématiquement relu, corrigé, enrichi et validé par une secrétaire qualifiée, garante de la qualité rédactionnelle, du respect de votre terminologie métier, de la confidentialité et de vos consignes.

Cette approche, qui associe près de 20 ans d’expérience, expertise humaine et technologies de nouvelle génération, nous permet de proposer un secrétariat externalisé performant, fiable et adapté aux besoins des professionnels d’aujourd’hui.

Si vous recherchez une secrétaire virtuelle francophone, une solution de frappe sous dictée pour votre cabinet médical ou juridique, un service de transcription audio professionnelle ou un secrétariat externalisé de confiance, Assistance Virtuelle vous accompagne avec des solutions souples, évolutives et personnalisées.

Marque déposée en France (INPI n°4957142).