Services

Le développement rapide des technologies de la communication a aboli la notion d’espace et de temps.

La dactylographie et l’encodage de documents ont subi une profonde évolution suite à la création et à l’utilisation d’internet à des fins privées et commerciales. De la dactylo qui prenait en sténo les dictées de son patron dans son bureau, nous sommes passés à la réception, par des pools de secrétaires, de dictées sous forme de fichiers numériques n’importe où dans le monde, et le renvoi par internet des documents finalisés à leur destinataire.

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Transcription des dictées

Nous vous proposons de transcrire vos dictées fidèlement, à faire la mise en page suivant vos instructions et à vous les renvoyer par e-mail ou les placer sur notre site internet. Il vous reste à imprimer votre document et à le faire parvenir à votre correspondant.

Nous travaillons à partir de fichiers enregistrés sur dictaphone numérique ou directement sur PC. Ces dictées numériques nous parviennent par internet. La technologie qui nous permet de recevoir et de renvoyer les dictées est extrêmement facile d’utilisation et à la portée de tous.

Nos différents domaines d’activité :

Juridique
Courrier, rapports, contrats, minutes de réunion, actes de procédure…
Médical
Principalement la transcription de rapports d’expertise
Commercial
Rapports à la direction, présentations power point
Technique
Rapports d’évaluation et transcription de documents
Immobilier
Rapports d’évaluation, états des lieux, rapports de sinistres…
Conférences
Transcription de réunions ou de conférences téléphoniques
Académique
Transcription de mémoires de fin d’étude, de manuels de cours…

Encodage des documents comptables

Nous réalisons l’encodage de toutes les pièces comptables rédigées en français et en anglais. Principalement les factures d’achat, de vente, les salaires et les extraits bancaires. Nous encodons sur les principaux logiciels connus de comptabilité. En collaboration avec une société de comptabilité, nous pouvons encoder directement sur le serveur de cette société ou sur son site internet et ainsi accéder, sous son contrôle, au logiciel de comptabilité de son client par accès à distance sécurisé. Notre mission se limite à l’encodage.

Encodage de diverses données

Nous réalisons aussi l’encodage de toute une série de documents ou de données que vous nous fournissez scannés par e-mail ou envoyés en vrac par courrier express :

formulaires divers, cartes de visite laissées par des clients, base de données clients en vue de prospection, questionnaires, sondages, dictionnaires, manuels, encyclopédies…

Programmation informatique

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Quelques applications :

Vous faites souvent appel à du personnel indépendant ou à des sociétés d’intérimaires pour transcrire vos dictées et vous trouvez la solution fort onéreuse.
Vous avez un surcroît de travail à des périodes bien précises et vous ne souhaitez pas augmenter vos effectifs.
Vous trouvez que l’espace de bureaux et les coûts d’énergie et d’équipement d’un personnel salarié coûtent chers.
Votre personnel tombe régulièrement malade… en tout cas plus que vous ne le souhaiteriez.
Vous dictez fin d’après-midi ou en soirée et vous souhaiteriez recevoir votre courrier le lendemain matin à votre arrivée dans vos bureaux.
Vous trouvez anormal de payer au prix fort vos collaborateurs à taper les textes qu’ils ont rédigés, alors qu’en dictant, ils économiseraient beaucoup de temps.